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我校召开学院(部)办公室主任档案管理交流分享会

2022-08-05 17:30:42     发布:mobile365体育投注下载编辑     阅读:
简介 为进一步规范学院(部)档案管理工作,达到暑期培训效果,加强学院(部)内部治理的标准化、精细化、科学化,8月1日上午,我校在会议中心第...

为进一步规范学院(部)档案管理工作,达到暑期培训效果,加强学院(部)内部治理的标准化、精细化、科学化,8月1日上午,我校在会议中心第二会议室召开学院(部)办公室主任档案管理交流分享会,会议由党政办公室组织。总督学黄盛兰、党政办公室主任郭静、党政办公室副主任李玉斌出席会议,档案室管理人员、各学院(部)办公室主任参加会议,会议由郭静主任主持。

此次会议主要分为两阶段进行,历时一天。第一阶段,各办公室主任以PPT的形式分享各部门档案管理工作,通过第一阶段的分享,分为四个交流小组开展下午第二阶段的交流和探讨,最终由各小组组长针对档案管理的最佳管理方案进行汇报展示。同时,黄总督学与党政办公室成员、各单位(部门)办公室主任进行座谈交流。

黄总督学在交流会上提出,要切实提高对档案工作重要性的认识,实现档案管理工作的规范化、标准化、现代化。一是学院档案管理要明确一级目录、理清二级目录、做细三级目录,职能部门要处理好学校档案、部门档案和中心档案之间的关系;二是办公室主任是本部门的“大管家”,要做好办会、办文、办事,工作留痕;三是做好档案的保管、借阅、销毁和服务工作,用活资料,服务师生;四是档案管理要做到“四个统一”,即标签统一、档案盒统一、装订统一、存放统一;五是做好档案数据标准化建设,进一步加强档案的系统性和规范性。

会议最后,郭主任强调各部门要在黄总督学提出的可行性建议上,理清工作,进一步细化归档范围,完善目录,实现档案工作的规模化管理,为治理能力的提升奠定基础。

会议现场

总督学黄盛兰讲话

党政办公室主任郭静主持会议

各办公室主任交流分享档案管理工作


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